Yến sào biếu đối tác thường được quyết trong một cuộc họp ngắn cuối năm: danh sách hai chục công ty, mỗi nơi một hộp, trưởng phòng ký duyệt, kế toán chuyển khoản. Ít ai dừng lại hỏi người nhận là ai, đang ngồi ở vị trí nào so với việc làm ăn giữa hai bên, và công ty của họ có cho nhân viên nhận quà không. Có hộp bị gửi trả kèm thư cảm ơn, có hộp khiến người nhận phải làm báo cáo. Phần dưới đây chia người nhận thành từng nhóm: cán bộ trong cơ quan nhà nước, người làm ở doanh nghiệp tư nhân có chính sách quà riêng, và đối tác quen lâu năm. Sau đó là phần sổ sách, vì hộp yến mua bằng tiền công ty cần được ghi nhận đúng.

Biếu quà đối tác bao nhiêu tiền thì an toàn: câu hỏi đặt sai chỗ

Khi chọn Yến sào biếu đối tác, nhiều người hỏi biếu quà bao nhiêu tiền thì an toàn. Câu trả lời thường được truyền miệng là dưới 500.000 đồng. Mốc này xuất phát từ Quyết định 64/2007/QĐ-TTg về tặng, nhận và nộp lại quà tặng. Tuy nhiên, văn bản này đã hết hiệu lực từ ngày 15/08/2019. Kể từ đó, pháp luật không còn quy định một mức tiền cụ thể để dựa vào.

Cách tiếp cận hiện hành không chỉ nhìn vào giá trị món quà. Điều quan trọng hơn là quan hệ giữa người tặng và người nhận. Theo Điều 22 Luật Phòng, chống tham nhũng 2018, người có chức vụ, quyền hạn bị hạn chế nhận quà trong những trường hợp luật quy định. Vì không có ngưỡng tiền chung, một hộp yến 50 gram gửi sai người vẫn có thể là vấn đề. Trong khi đó, một hộp lớn gửi đúng đối tượng có thể có cách đánh giá khác.

Với doanh nghiệp, nên đặt lại câu hỏi: người nhận có đang quyết định việc liên quan đến quyền lợi của công ty mình không? Nếu có, bất kể giá trị, hãy cân nhắc thay hộp quà bằng một tấm thiệp. Nếu không, giá trị món quà phụ thuộc vào ngân sách và thiện chí giữa hai bên. Khi lập danh sách, nên thêm một cột ghi mối liên hệ công việc với từng người nhận. Người duyệt sẽ dễ nhận ra trường hợp nào cần cân nhắc kỹ hơn.

Tặng quà cho cán bộ nhà nước có vi phạm không: đọc Điều 22 và Điều 25

Muốn biết tặng quà cho cán bộ nhà nước có vi phạm không, cần đọc hai văn bản cùng lúc. Điều 22 Luật Phòng, chống tham nhũng 2018 quy định nguyên tắc về tặng và nhận quà. Cơ quan, tổ chức, đơn vị và người có chức vụ, quyền hạn phải thực hiện đúng quy định. Người có chức vụ, quyền hạn không được nhận quà từ người liên quan đến công việc mình giải quyết. Quy định này cũng áp dụng với công việc thuộc phạm vi quản lý của họ.

Điều 25 Nghị định 59/2019 quy định cách xử lý quà nhận không đúng quy định. Người nhận phải báo cáo thủ trưởng và trả lại hoặc nộp lại quà. Thời hạn thực hiện là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận quà. Vì vậy, một món quà gửi sai người có thể trở thành một thủ tục phải xử lý. Trong hồ sơ đó còn có thông tin về công ty đã tặng quà.

Ví dụ, công ty bạn đang xin cấp phép và hồ sơ nằm tại một phòng chuyên môn. Gửi hộp yến sào biếu đối tác cho trưởng phòng đó vào dịp Tết có thể rơi vào trường hợp cần tránh. Giá trị hộp quà nhỏ không làm thay đổi bản chất mối quan hệ. Ngược lại, quà cho người quen làm tại một sở khác có thể thuộc quan hệ cá nhân nếu không liên quan công việc. Khi không chắc, lựa chọn ít rủi ro hơn cho cả hai phía là chỉ gửi lời chúc.

Chính sách nhận quà của doanh nghiệp đối tác

Doanh nghiệp tư nhân không áp dụng Điều 22 theo cách như cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa quà gửi tới đâu cũng được nhận. Nhiều công ty có bộ quy tắc ứng xử riêng. Điều này phổ biến ở doanh nghiệp có vốn nước ngoài, tập đoàn lớn và ngân hàng. Chính sách nhận quà có thể quy định loại quà, giới hạn giá trị và nghĩa vụ khai báo. Một số trường hợp còn yêu cầu trả lại quà.

Có nơi cấm nhân viên mua hàng hoặc nhân viên đấu thầu nhận bất cứ thứ gì từ nhà cung cấp. Nếu gửi hộp yến mà không hỏi trước, người nhận có thể phải khai báo hoặc trả lại. Sau đó, bạn có thể nhận được một thư từ chối lịch sự. Trước mùa quà, nên nhờ người thường xuyên liên hệ hỏi phía đối tác. Chẳng hạn: công ty anh chị có quy định gì về việc nhận quà dịp lễ không?

Nếu có giới hạn, bạn có thể chọn hộp nhỏ hơn hoặc chuyển sang quà chung cho cả phòng. Nếu công ty cấm nhận quà, một tấm thiệp và cuộc gọi chúc Tết là đủ để giữ quan hệ. Thời điểm tặng cũng cần được cân nhắc. Quà gửi đúng lúc hai bên đang đàm phán giá hoặc chấm thầu rất dễ bị hiểu sai. Điều này vẫn có thể xảy ra ngay cả giữa các doanh nghiệp tư nhân.

Quà tặng đối tác doanh nghiệp: chọn yến sào biếu đối tác theo người sẽ mở hộp

Khi đã chắc chắn có thể gửi, quà tặng đối tác doanh nghiệp nên được chọn theo người thực sự mở hộp. Không nên chỉ dựa vào chức danh trên danh thiếp. Giám đốc đối tác thường mang quà về nhà. Người sử dụng có thể là vợ chồng, bố mẹ hoặc con cái của họ. Với trường hợp này, yến khô đã làm sạch và đóng gói gọn thường ít rủi ro hơn. Sản phẩm có hạn dùng dài, không cần tủ lạnh, ít lo vỡ và có thể dùng bất cứ lúc nào.

Nếu quà dành cho cả phòng ban, cách chọn có thể khác. Chẳng hạn, phòng kế toán hoặc phòng kỹ thuật có nhiều người cùng nhận. Hũ yến chưng sẵn hoặc nước yến sẽ dễ chia và có thể dùng ngay tại văn phòng. Cách này phù hợp hơn một hộp yến khô chỉ một người mang về. Nếu gửi cho nhiều người trong cùng công ty, cũng nên chú ý sự đồng đều. Tránh để trưởng phòng nhận hộp lớn còn nhân viên nhận hộp nhỏ ngay trước mặt nhau. Ngoại lệ là khi cách tặng này đã trở thành thông lệ rõ ràng.

Thiệp nên ghi tên công ty và tên người phụ trách. Thông tin này giúp người nhận biết rõ ai gửi quà. Nếu phải khai báo, họ cũng đã có sẵn thông tin cần thiết. Địa chỉ nhận quà cũng cần được cân nhắc. Gửi tới văn phòng công ty thường minh bạch hơn gửi tới nhà riêng. Chỉ nên gửi về nhà khi hai bên đã thân thiết và người nhận chủ động cung cấp địa chỉ.

Hóa đơn quà biếu đối tác: mua vào và biếu ra

Hộp yến mua bằng tiền công ty có hai đầu cần chứng từ. Đầu tiên là chứng từ mua vào. Khi đặt hàng, hãy yêu cầu người bán xuất hóa đơn đúng tên công ty, mã số thuế và địa chỉ. Hóa đơn nên ghi rõ tên hàng, số lượng và khối lượng tịnh của từng hộp. Không nên chỉ ghi chung chung là “hàng quà tặng”. Với đơn hàng lớn, hãy hỏi khả năng xuất hóa đơn ngay từ lúc báo giá. Một số nơi bán nhỏ lẻ có thể không xuất được hóa đơn cho toàn bộ lô hàng.

Đầu thứ hai là chứng từ khi biếu quà. Theo Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp dùng hàng hóa để cho, biếu hoặc tặng vẫn phải lập hóa đơn. Quy định này áp dụng dù doanh nghiệp không thu tiền. Theo các hướng dẫn nghiệp vụ mà chúng tôi tra được, giá trên hóa đơn thường căn cứ vào hàng cùng loại tại thời điểm biếu. Thuế giá trị gia tăng cũng phải được tính theo quy định.

Đây là phần kế toán cần xử lý, không phải công việc của phòng kinh doanh. Tuy nhiên, người đặt quà nên chuyển đầy đủ thông tin cho kế toán. Các thông tin gồm danh sách người nhận, số hộp giao cho từng nơi và ngày giao. Hóa đơn quà biếu đối tác được chuẩn bị cẩn thận còn có thêm một lợi ích. Khi đối tác cần khai báo quà theo chính sách nội bộ, bạn đã có sẵn tên hàng và giá trị để cung cấp.

Tự tay mang yến sào biếu đối tác: lúc nào, ở đâu, nói gì

Nhiều quan hệ làm ăn tại Việt Nam vẫn coi trọng việc tự mang quà tới. Khi mang yến sào biếu đối tác tận tay, vài chi tiết nhỏ có thể ảnh hưởng cả buổi gặp. Trước hết là thời điểm. Nên chọn một cuộc hẹn chúc Tết riêng hoặc cuối buổi làm việc đã hoàn tất nội dung. Không nên trao quà ngay đầu cuộc họp đang bàn về điều khoản hợp đồng. Địa điểm phù hợp là văn phòng của đối tác. Nếu có trợ lý hoặc đồng nghiệp của người nhận ở đó, món quà cũng mang tính công khai hơn.

Khi trao quà, chỉ cần nói ngắn gọn đây là quà Tết của công ty và gửi lời chúc tới gia đình. Không cần giới thiệu hộp yến quý thế nào hoặc có giá bao nhiêu. Cũng không nên nói yến giúp khỏe người hay sáng mắt nếu không có căn cứ chứng minh. Nếu người nhận từ chối vì chính sách công ty, hãy vui vẻ nhận lại và không nài ép. Trước khi đi, nên kiểm tra hộp không bị móp và túi xách không rách. Thiệp cũng cần ghi đúng tên. Có thể chuẩn bị thêm vài hộp dự phòng trong xe nếu phát sinh người cần gặp.

Mùa nóng cần chú ý cách bảo quản quà trên xe. Không nên để hũ yến chưng hoặc nước yến trong ô tô cả buổi. Nhiệt độ bên trong xe đỗ dưới nắng có thể vượt 50°C. Trong khi đó, đồ đóng hộp nên được giữ dưới khoảng 29°C. Nếu phải di chuyển nhiều hoặc để quà trên xe lâu, yến khô sẽ ít phải lo về nhiệt độ hơn.

Những gì hộp quà không làm được cho một mối quan hệ làm ăn

Một hộp yến không mua được hợp đồng. Nếu món quà được gửi với kỳ vọng đó, chính bạn đang tự đặt mình vào chỗ rủi ro. Yến cũng không phải món bồi bổ thần kỳ. Đây là thực phẩm giàu đạm. Những công dụng thường xuất hiện trên thiệp chúc chủ yếu mới được ghi nhận qua nghiên cứu trên tế bào và chuột. Vì vậy, không nên gắn hộp quà với những lời hứa về sức khỏe.

Pháp luật về quà tặng, hóa đơn và thuế có thể thay đổi. Vì vậy, nội dung ở đây phản ánh các văn bản chúng tôi tra cứu tại thời điểm viết. Nó không thay thế ý kiến của kế toán hoặc luật sư của doanh nghiệp. Khi đã lập danh sách người nhận, bạn có thể dùng Fornest để so sánh các hộp yến theo từng danh mục. Hãy xem khối lượng tịnh, hạn dùng và hỏi người bán về hóa đơn cho toàn bộ lô trước khi chốt.

Nếu người nhận là khách hàng, bài yến sào biếu khách hàng sẽ phù hợp hơn. Bài này đề cập quà tri ân, khuyến mại và dữ liệu cá nhân khi gửi quà hàng loạt. Nếu đang phân vân về loại hộp, hãy xem bài hộp quà yến sào. Nội dung giải thích từng lớp bao bì và cách tính phần yến thực tế. Toàn cảnh các dịp biếu được tổng hợp trong bài yến sào làm quà.